Die EUFA kümmert sich um die Beratung und Betreuung von Dienststellen der Stadt Wien im gesamten Bereich des Personalmanagements von EU-Projekten.

Folgende Leistungen werden angeboten:

Personalbeschaffung

• Formulieren und Schalten von Stellenanzeigen auf verschiedenen Plattformen;
• Sichtung und Vorauswahl von Bewerbungen;
• Vorbereitung und Durchführung von Vorstellungsgesprächen.

Personalverwaltung

• Erstellung und Verwaltung von Dienstverträgen und Vertragsänderungen sowie sonstigen Dokumenten wie z.B. Homeoffice-Vereinbarungen, Dienstzeugnissen etc.;
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften im Personalbereich;
• Verwaltung von Arbeitszeitaufzeichnungen, Krankmeldungen und anderen Abwesenheiten;
• Pflege von Mitarbeiter*innendaten;
• Vorbereitung der Personalverrechnung;
• On- und Offboarding.

Personalentwicklung

• Unterstützung bei Mitarbeiter*innenorientierungsgesprächen;
• Ermittlung des Weiterbildungsbedarfs;
• Empfehlung von Weiterbildungsangeboten bzw. E-Learnings;
• Mitwirkung bei der Planung von Seminaren.

Services für internationales Personal

• Bereitstellung sämtlicher Verträge, Richtlinien, Informationen etc. zusätzlich in englischer Sprache;
• Ansprechpersonen für alle Fragen und Anliegen internationaler Mitarbeiter*innen bei der Integration am neuen Standort;
• Unterstützung bei Erhalt von Beschäftigungsbewilligungen.

Personalcontrolling

• Unterstützung bei der Planung und Überwachung des Personalbudgets (ein- bis mehrjährig);
• Ermittlung und Auswertung von HR-Kennzahlen.