Die Leistungen der EUFA können immer erst ab Unterzeichnung des Fördervertrages in Anspruch genommen werden. Basis für die Tätigkeit der EUFA ist eine Treuhandvereinbarung zwischen der EUFA und der Dienststelle. D.h. wenn es noch keine Treuhandvereinbarung gibt, bitte um Kontaktaufnahme mit sylvia.fuchs@eufa-wien.at. Alle weiteren Schritte klären wir direkt mit Ihnen.

Nein, denn die EUFA kann ausschließlich Dienststellen der Stadt Wien unterstützen. Sie können sich allerdings an die EuroVienna EU-Consulting & -management GmbH wenden. Diese ist, ebenso wie die EUFA, ein Tochterunternehmen der Wien Holding und kann Sie bei der Abwicklung eines EU-Projekts unterstützen. Die Prozesslandkarte EU-finanzierte Projekte bietet eine Übersicht über die Leistungen der EuroVienna.

Jedes EU-Projekt ist anders – jede Dienststelle ist anders. Daher hat die EUFA eine Checkliste zusammengestellt. Hier kann die Dienststelle die erforderlichen Fakten eintragen. Die EUFA kann auf Basis dieser Daten eine individuelle Kalkulation für jedes Projekt erstellen. In den meisten Fällen können die EUFA-Kosten aus der Overhead-Pauschale der EU-Projekte bezahlt werden.

Den aktuellen Erlass über die Abwicklung von EU-Projekten finden Sie hier. Generell ist jedes EU-Projekt im entsprechenden Stadt Wien Gremium (Gemeinderat oder Gemeinderatsausschuss) für die komplette Projektlaufzeit zu genehmigen. Genehmigt werden die gesamten Ausgaben – d.h. eine Saldierung der Ausgaben mit den EU-Förderungen ist nicht zulässig. Im genehmigten GR(A)-Antrag sind die jeweiligen Jahrestranchen enthalten. Diese werden am Jahresanfang auf das entsprechende Dienststellen-/Projektkonto an die EUFA überwiesen. Nach Abschluss des Projektes erhält die Dienststelle eine Endabrechnung mit der Gegenüberstellung der Vorfinanzierungen und der bezahlten Kosten. Nach der Endabrechnung wird das Guthaben an die Dienststelle überwiesen.

Die EUFA richtet auf Wunsch der Dienststelle ein eigenes Bankkonto ein. Je nach Anforderungen der Dienststelle wird pro Projekt ein eigenes Bankkonto eingerichtet (wird vor allem bei großen, langfristigen Projekten empfohlen). Es besteht aber auch die Möglichkeit nur ein Bankkonto für die Dienststelle bei der EUFA einzurichten und mehrere Projekte darüber abzuwickeln. Kostentechnisch werden die Projekte natürlich getrennt ausgewertet, da jedes Projekt eine eigene Kostenstelle hat.

Die EUFA Buchhaltung unterstützt Sie bei der Kontrolle der Rechnungen, ob die Formalkriterien eingehalten wurden, insbesondere der Ausweis der Umsatzsteuer bei ausländischen Lieferanten und Leistungserbringern. Weiters wird die Vollständigkeit aller notwendigen Unterlagen wie z. B. Vergabebericht, Lieferschein, Bestellung/Vertrag, sonstige Nachweise (z.B. Teilnahmeliste), die für die Prüfung relevant sind, geprüft.

In diesem Fall sind Sie bei der EUFA genau richtig. Die EUFA hat langjährige Expertise mit der Anstellung von Personal, das für die Abwicklung eines EU-Projektes/Programmes erforderlich ist. Die EUFA übernimmt als Dienstgeberin sämtliche Agenden der Anstellung. Dadurch ist es den Dienststellen der Stadt Wien möglich, das breite Feld von EU-Förderungen für die Stadt zu nutzen und Projekte über Anstellungsverhältnisse der EUFA optimal abzuwickeln.

Die EUFA arbeitet mit einer Datenbank, in der die Arbeitszeit auf unterschiedlichen Ebenen wie Projekt, Projektteil, Tätigkeit, Arbeitspaket (Work Packages) und Ergebnis (Deliverables) erfasst werden kann. Die Arbeitszeitdaten können jederzeit nach verschiedenen Kriterien ausgewertet werden. Bei der Abrechnung der Personalkosten im Rahmen einer Projektprüfung können somit jederzeit die erforderlichen Daten abgerufen werden.

Alle Mitarbeiter*innen der einzelnen Bereiche der EUFA sprechen auch Englisch, sodass eine gute Unterstützung bei der Abwicklung internationaler Projekten gewährleistet ist. In sehr vielen bisher betreuten Projekten und Programmen war und ist die Arbeitssprache Englisch und die Kommunikation findet häufig in englischer Sprache statt.

Das Travelcenter der EUFA hält im Zuge der Reisebuchungen die Projektrichtlinien und alle erforderlichen Vorgaben ein, macht Preisvergleiche (wenn erforderlich) und sorgt dafür, dass für die Reiseabrechnung alle erforderlichen Unterlagen vollständig und korrekt vorliegen.

ALM ist ein umfassender Ansatz zur effizienten Verwaltung des gesamten Lebenszyklus einer Softwareanwendung, von der Entwicklung bis zur Ablösung. Dazu integriert ALM die verschiedenen Disziplinen Projektmanagement, Anforderungsmanagement, Softwareentwicklung, Testing, Qualitätssicherung, Änderungsmanagement und Wartung, die im Rahmen früher verwendeter Entwicklungsprozesse oft getrennt waren.  Der ALM-Prozess umfasst den gesamten Zeitraum, in dem eine Organisation Ressourcen in eine Lösung investiert. Das beginnt mit der Identifikation der Stakeholder-Bedürfnisse, gefolgt von Ideenfindung, Geschäftsfallspezifikation, präziser Planung, Implementierung, laufender Wartung, kundenorientiertem Support bis hin zur geordneten Beendigung einer Anwendung.

Durch ALM entstehen qualitativ hochwertigere Produkte mit verbesserter Compliance in einem transparenten Prozess. Die Produkte werden schneller bereitgestellt und die Entwicklungskosten sind meist niedriger. Außerdem werden weniger Ressourcen der Stakeholder gebunden.

Die EUFA kann Sie nicht bei der Projekteinreichung unterstützen, da sich ihre Services ausschließlich auf genehmigte EU-Projekte konzentrieren. Sie können sich allerdings an die EuroVienna EU-Consulting & -management GmbH wenden. Diese ist, ebenso wie die EUFA, ein Tochterunternehmen der Wien Holding und kann Sie bei der Einreichung eines EU-Projekts unterstützen. Unsere Prozesslandkarte für EU-finanzierte Projekte bietet eine Übersicht über die Zusammenarbeit von EUFA und EuroVienna bei EU-finanzierten Projekten.