Die EUFA kümmert sich um Förderabrechnungen, Rechnungswesen und Controlling. Kurz - sie übernimmt das Finanzmanagement für die EU-Projekte der Dienststellen der Stadt Wien.

Die Leistungen umfassen:

Projektcontrolling

• Projektkostenplanung;
• Projektcontrolling pro Projekt quartalsweise.

Förderabrechnungen

• Koordination zwischen Projektträger*innen & Prüfbehörde;
• Vorbereitung von Abrechnungsunterlagen für die Prüfung;
• Beantwortung der Rückfragen während der Prüfung;
• Vorbereitung der Zahlungsanträge zur Auszahlung der EU-Mittel;
• Unterstützung bei nachfolgenden Kontrollen (z.B. Second Level Control).

Rechnungswesen

• Einrichtung eines Projekt-Bankkontos;
• Belegerfassung inkl. sämtlicher Belegnachweise;
• Überweisung aller Kosten inkl. Erstellung der entsprechenden Dokumentation zum Zahlungsnachweis;
• Jahresabrechnungen je Projekt und Jahresabschluss für die Organisationseinheit („Mini-Bilanz“).