Application Lifecycle Management
Die EU-Förderagentur GmbH betreut für die Magistratsabteilung 27 mittlerweile nicht nur die Förderprojekt-Abrechnungs- und Kontroll-Datenbank (FPAK) und unterstützt deren Anwender*innen (Förderstelle, FLC und Projektträger*innen) mit Anwendungsschulung und Bedienungsunterstützung, sondern übernimmt auch weitere Applikationsprojekte und unterstützt bei der Abwicklung von Vergabeverfahren, beim Management der Implementierungsprojekte, bei der Software-Weiterentwicklung und beim Anwender*innen-Support.
Beteiligte Dienststellen der Stadt Wien: MA 27
Förderprogramm: National finanziert
Projektlaufzeit: Seit 01.01.2016
Projektstatus: laufend
Leistungen der EUFA (Stand 30.06.2024)
ALM:
Das ALM-Team übernimmt, plant und betreut die Datenbank-Applikationen mit folgenden Kernaufgaben:
- Systementwicklung;
- Projektmanagement;
- Qualitätssicherungsprozesse;
- Anwender*innen-Support.
Projektzusammenfassung
Das webbasierte Tool FPAK dient der Online-Erfassung und Einreichung von Abrechnungs-, Fortschritts- und Indikatorberichten durch Wiener Projektträger*innen von EU‑Strukturfondsprojekten sowie der Ausgaben-Prüfung durch die First Level Control der MA 27, im Falle von Wiener Projekten des IWB/EFRE-Programms auch der elektronischen Antragseinreichung und des Vertragswesens. Es ist die erste E-Cohesion-Lösung für diesen Anwendungsbereich. Das Nachfolgetool für die Förderperiode 2021-2027 ATES basiert auf FPAK und wird von der Verwaltungsbehörde ÖROK für das IBW 2021-2027 mehreren österreichischen Förderstellen zur Verfügung gestellt.
Die MA 27 Förderprojektevidenz-Datenbank dient der Dokumentation der EU-Projekte, die von Dienststellen der Stadt Wien und Stadt Wien-nahen Organisationen abgewickelt werden sowie der EZA-Projekte (Entwicklungszusammenarbeit), die vom Land Wien gefördert werden. Datenextrakte aus dieser Datenbank werden in die Geodatenbank der MA 01 (ViennaGIS) für die Darstellung im Stadtplan Wien sowie für die Bereitstellung im OGD-Portal (Open Government Data) übernommen.
Die Webapplikation „Onlineabfrage der EU- und EZA-Projekte der Stadt Wien“ wird vom OGD-Datenbestand gespeist und bietet für die interessierte Öffentlichkeit Informationen über diese Projekte.
Die Webapplikation „EuroAccess Macroregions“ dient als Tool für potentielle Projektträger*innen bei der Suche nach geeigneten Förderinstrumenten und -möglichkeiten. Sie wird von der EuroVienna GmbH betrieben.
Die interne Webapplikation AMCEU (Auszahlungsmanagement für geförderte EU-Projekte) ermöglicht der MA 27 das Projekt-Monitoring, die Verwaltung und detaillierte Nachverfolgung von Zahlungen an die einzelnen Projekte des EU-Programms sowie die Erstellung von Berichten, die bei Bedarf an die Europäische Kommission geschickt werden.
Die interne Webapplikation MOCBC (Monitoring für CBC-Programme) bietet der MA 27, als regionale Koordinierungsstelle für den Bereich der grenzüberschreitenden Programme, die Möglichkeit des detaillierten Monitorings von Genehmigungs- und Abrechnungsdaten/Zahlungen an die Wiener Projektträger*innen.
